Uma operação digital completa para o Maior Evento de Nutrição da América Latina
O Congresso Ganepão é o maior evento científico de nutrição da América Latina, realizado anualmente em São Paulo.
Ao longo de três dias, reúne mais de 4.000 congressistas, mais de 300 palestrantes nacionais e internacionais e mais de 60 expositores em múltiplas trilhas simultâneas de conteúdo clínico e científico.
A operação envolve inscrições por lotes e categorias distintas, gestão de patrocinadores, controle financeiro e comunicação contínua com um público qualificado de profissionais de saúde ao longo de todo o ciclo do evento.
O problema que precisava ser resolvido
Um congresso dessa escala precisa gerar demanda de forma consistente durante meses, converter visitantes em inscritos com eficiência e ainda operar toda a gestão interna sem depender de planilhas e ferramentas desconectadas.
Quando marketing e sistema de inscrições funcionam separados, a organização perde visibilidade, o time retrabalha e o evento chega ao dia com gaps que poderiam ter sido evitados.
O que a Digivens operou
A Digivens atua como parceira digital completa do Congresso Ganepão, cobrindo desde a geração de demanda até a gestão interna do evento.
No lado da atração e conversão, a Digivens gerencia campanhas de tráfego pago no Google Ads e Meta Ads com segmentação por perfil de profissional de saúde, cuida da gestão de redes sociais com produção de conteúdo alinhada ao calendário do evento e opera uma régua de e-mail marketing com automações que acompanham o participante desde o primeiro contato até o encerramento do congresso.
As landing pages são desenvolvidas e otimizadas continuamente com foco em conversão de inscrições por lote. No lado da operação, a Digivens desenvolveu um sistema de gestão sob medida para o Ganepão.
O módulo comercial controla inscrições com lotes, categorias e condições de pagamento diferenciadas. O CRM centraliza o relacionamento com patrocinadores, com pipeline e histórico de cada conta. O módulo administrativo e financeiro oferece à equipe organizadora visibilidade consolidada de toda a operação em tempo real.
O sistema está em expansão contínua, com novos módulos sendo desenvolvidos para cobrir etapas científicas e de credenciamento.
O que isso significa para a sua organização
Quando marketing e tecnologia operam integrados, o evento deixa de depender de esforço manual e passa a ter um sistema que trabalha junto com a equipe em todas as etapas.
Com essa estrutura, sua organização consegue:
- Gerar inscrições de forma consistente ao longo de todo o ciclo do evento, com campanhas ativas no Google e Meta segmentadas para o público certo em cada fase.
- Manter o relacionamento com participantes e leads aquecido via e-mail marketing automatizado, sem depender de disparos manuais ou comunicação improvisada.
- Converter mais visitantes em inscritos com landing pages otimizadas continuamente para cada lote e categoria do evento.
- Gerenciar patrocinadores, inscrições e financeiro em um único sistema desenvolvido para a realidade do seu evento, sem adaptações forçadas em ferramentas genéricas.
- Ter visibilidade completa da operação em tempo real, com painel de gestão acessível pela equipe em qualquer etapa do ciclo do congresso.
Gestão de redes sociais
A Digivens gerencia a presença digital do Congresso Ganepão no Instagram, LinkedIn e Facebook com uma linha editorial que equilibra conteúdo científico para nutricionistas e comunicação de vendas orientada ao calendário de lotes.
A produção inclui estáticos, carrosséis e reels, com acompanhamento contínuo de desempenho e ajustes de abordagem a cada fase do evento. Nas viradas de lote, a comunicação é intensificada com sequências específicas de conteúdo e contagem regressiva, criando urgência sem depender de apelos genéricos.
E-mail marketing e comunicação direta
A régua de automação cobre todo o ciclo de relacionamento com o participante. Leads que demonstram interesse recebem uma sequência de boas-vindas com informações sobre o evento e condições do lote vigente. Quem ainda não comprou recebe comunicações específicas nas viradas de lote, com argumentos calibrados para cada etapa da decisão. Após a compra, o participante entra em uma régua pós-conversão com confirmações, orientações práticas e informações relevantes sobre o congresso. Tudo automatizado, sem depender de disparos manuais ao longo do ciclo.
Desenvolvimento de sistema de gestão
A Digivens desenvolveu um ERP sob medida para o Congresso Ganepão, construído para operar o ciclo completo do evento. O módulo comercial controla inscrições com lotes, categorias e condições de pagamento diferenciadas. O CRM centraliza o relacionamento com patrocinadores, com pipeline e histórico de cada conta. O módulo administrativo e financeiro oferece à equipe organizadora visibilidade consolidada de toda a operação em tempo real. O sistema está em expansão contínua, com novos módulos sendo desenvolvidos para cobrir etapas científicas e de credenciamento.
Seu evento merece uma operação digital que funciona de ponta a ponta
A Digivens desenvolve e opera a infraestrutura digital completa de congressos e eventos de grande porte, do primeiro anúncio ao sistema de gestão interna. Se a sua organização ainda divide isso entre várias ferramentas e fornecedores diferentes, fale com a gente.